Принципы тайм менеджмента – основа работы на дому

Принципы тайм менеджмента

Работа на дому привлекает доступностью и простотой организации. Реальный заработок в сети побуждает людей оставлять малооплачиваемую деятельность, развивать в себе новые качества. Однако не все так просто, как кажется изначально. Принципы тайм менеджмента предусматривают самоорганизацию, самодисциплину, самообучение, самомотивацию. Человек должен понимать, что успех нового направления деятельности и финансовый результат зависит от собственных усилий.

10 основных принципов тайм менеджмента

Организация работы дома в первую очередь касается правильного распределения времени. День свободный, но при отсутствии правильного распределения рабочего процесса, времени катастрофически не хватает. Отсюда нервозность, несбыточные ожидания, низкий результат. Человек, владеющий основами и принципами тайм-менеджмента, никогда не спешит и всегда успевает. Умеет расставлять приоритеты, работает и отдыхает по плану.

Записки

1. Наличие записной книжки

Успешные менеджеры расписывают каждый день по часам, а также расставляют приоритеты. На листе бумаги в начале дня либо при завершении предыдущего, записывают дела, которые нужно выполнить в течение суток. Не стоит записывать слишком много заданий, если их физически невозможно выполнить. В таком случае усиливается стрессовая ситуация, отпадает желание работать и планировать время.

В список включают рабочий процесс и отдых. Как и на офлайн работе нужен режим, под который следует подстроиться. Конечно, в ситуации, когда сам себе хозяин часто бывает смещение графика, но нужно стремиться, чтобы этого не было.

2. Коррекция

В течение дня случаются непредвиденные ситуации, которые ломают все планы. Для предупреждения «срыва» рекомендуется каждый раз оставлять «окно» продолжительностью в 1 час. Тогда можно продолжить работу без напряжения. Вечером ставят галочки напротив записей, которые удалось осуществить. Оставшиеся задания переносятся на следующий день.

3. Стратегия и тактика

Организация работы дома предусматривает наличие глобальных и локальных планов. Нужно определить задачи и желаемые результаты на месяц, разработать поэтапный план их выполнения на каждый день. Другими словами, выполняя ежедневные запланированные задачи, человек все ближе приближается к желаемому результату. Стратегические задания не кажутся непосильными и неосуществимыми.

4. Устранение раздражителей

Для достижения целей нужно исключить воздействие неблагоприятных факторов. При организации работы на дому это отвлекающие от процесса моменты. Сюда относятся звонки от друзей, знакомых, посещение социальных сетей, домашние хлопоты, удовлетворение потребностей «домочадцев», включенный телевизор, лишний шум. Желательно выделить для работы отдельную комнату или самое тихое место. Оповестить знакомых и друзей, когда можно звонить поболтать. Ознакомить членов семьи со своим рабочим графиком.

Песочные часы

5. Фильтрация

Планируя время, нужно сразу устранить лишнее. Определиться с интересами и собственными задачами. К примеру, перестать смотреть сериалы по несколько часов в сутки, разговаривать по телефону больше 30 минут, шататься по магазинам, не имея четкой цели.

6. Сложные задачи для первой половины дня

После пробуждения у человека выше запас энергии и показатель трудоспособности. До обеда рекомендуется выполнить наиболее сложные дела. Достижение желаемых целей в установленные сроки повышает самооценку и готовность работать дальше. Во второй половине дня доделывают, что не успели. По возможности рекомендуется сделать обеденный перерыв с получасовым сном. Это поможет мозгу и нервной системе перезагрузиться.

7. Порядок на рабочем столе

Ручки и бумаги

Все нужное должно быть всегда под рукой, даже если оно исчезло из поля зрения. Используют стикеры, маркеры, наклейки. Помечают папки, делают записи. Убирают лишнее. На рабочем столе не должно быть ничего, что не касается профессиональной деятельности.

8. Ориентация на физиологическую активность

Главный принцип – умение отдыхать и продуктивно работать. Каждый человек знает, в какой половине дня лучше трудиться, с какого времени. «Жаворонки» начинают рабочий день с 7:00, заканчивают не позже 18:00. «Совы» долго раскачиваются, поэтому приступают к обязанностям к 10:00, работают спокойно до 22:00 с перерывами. Чтобы избежать переутомления, рабочий период суммарно не должен превышать 10 часов.

9. Правило 10/90

Если человек потратит 10% времени на планирование задачи, сэкономит 90% при ее выполнении. Изначально расстановка приоритетов и составление графика, действий, затем – осуществление задуманного.

10. Отказ от бесперспективных направлений

Девушка за ноутбуком работает

Выполняя ту или иную работу, человек должен понимать, насколько она перспективная. Бывают ситуации, когда лучше сделать больше простых задач, нежели одну сложную. Нужно сделать оценку профессиональной деятельности и выбрать оптимальный вариант.

В течение дня рекомендуется чередовать несколько видов деятельности, поскольку от монотонности человек устает, снижается работоспособность. При напряженной умственной работе следует делать каждый час перерыв длительностью 15 минут.

Хоум-офис: как сделать результаты высокими

Принципы тайм менеджмента

Следует ознакомиться с рекомендациями опытных тайм-менеджеров, создать собственную эффективную систему, руководствуясь советами.

Рекомендации:

  • набраться терпения и усидчивости;
  • проявлять спокойствие в любой ситуации;
  • выполнять только важные задачи, приближающие к реализации цели;
  • деление сложных заданий на простые;
  • начинать день с важных дел;
  • чередовать виды деятельности для повышения производительности труда;
  • оставлять место для непредвиденных ситуаций;
  • планирование рабочего времени, ведение дневника;
  • не выполнять одновременно несколько задач;
  • поощрять себя за результат.

Рекомендуется создать в домашних условиях рабочую атмосферу, создать оптимальные условия для продуктивного труда. Не позволять себе расслабляться, выбиваться из графика.

В видео ниже можно посмотреть, что говорят о принципах тайм менеджмента:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector